2026 年 6 月 26 日 / 阅读约 6 分钟 / AI 治理 / 人工复核

供应商核验工具如何准备欧盟《人工智能法案》要求

由 Colorfun 凯乐丰资料库编辑组整理 · 发布于 2026 年 6 月 26 日 · 更新于 2026 年 8 月 19 日

企业在供应商筛查、发票抽取或风险归类中加入 AI 后，合规准备不能只停在采购合同。团队还要知道工具在哪一步参与、读取了什么、留下哪些记录，以及谁对最终业务决定负责。

先画出 AI 在供应商流程里的位置

同一款工具可能只做文件识别，也可能生成风险提示、建议审核顺序或影响供应商准入。团队应从一笔真实业务开始，标出输入文件、模型处理、人工操作和后续决定，避免用“辅助审核”概括所有用途。

角色也要写清楚。企业是在采用第三方系统、搭建自己的组合流程，还是把通用模型输出放进现有审批中，不同做法对应不同的供应商资料、内部说明和技术记录。名称相同的功能，控制责任未必相同。

这张流程图还应覆盖网站表单和对外内容入口。Colorfun 凯乐丰相关建站实践可以帮助企业整理字段与去向，但从网页收集的信息一旦进入 AI 核验或业务判断，仍要有明确用途、访问范围和责任人。

只记录“系统已运行”没有多少复查价值。案件至少要能对应工作流或模型版本、任务类型、输入来源、输出内容、时间和操作者。供应商质疑结果时，团队才能分清问题来自原始资料、抽取过程还是人工解释。

版本变化不宜覆盖旧记录。模型、提示配置、匹配规则或数据源更新后，应保留生效时间和变更原因。旧案件继续引用原版本，新案件使用新版本，复查人员才不会拿今天的系统表现解释过去的决定。

日志也要控制范围。身份证明、银行信息和合同附件不应因“以后可能有用”而无限留存。业务负责人应与法务、信息安全人员确定保存内容、访问权限和期限，使可追溯性与数据保护要求同时落到操作上。

制度写着“有人审核”，并不能证明某次决定经过复核。案件记录要显示审核人员打开了哪些原始文件，纠正了哪些字段，为什么接受或否决系统提示，以及最终决定由谁作出。

高置信度不应自动消除核验步骤。模型可能准确读取一张错误文件，也可能把语言流畅的推断写得像事实。凡是影响付款、供应商身份、市场准入或升级处理的字段，都应回到可定位的来源段落。

人工权限还要配套培训和操作条件。审核人员需要知道何时暂停、怎样纠正、向谁升级，并且有足够时间查看决定性材料。如果界面只展示分数、不展示来源，所谓人工复核很容易变成点击确认。

供应商资料包应保存产品说明、适用任务、已知限制、版本通知、安全与数据处理材料，以及出现错误时的联系路径。内部操作说明则要写清允许输入什么、输出能用于什么、哪些决定不得自动完成。

一条合格的边界说明可以写成“工具用于抽取字段和提示冲突，不批准供应商，也不放行付款”。这句话应继续落到权限配置、审批界面和抽样复核中，否则它只是一段政策文字。

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